Privacyverklaring

01Wie we zijn

Ucar Digital Media is een digital marketing bureau in Nederland. Voor de persoonsgegevens op deze pagina zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke: wij bepalen waarom ze worden verwerkt en hoe.

We zijn klein genoeg dat een functionaris voor de gegevensbescherming niet verplicht is. Alles op deze pagina wordt beantwoord door dezelfde mensen die het werk doen.

• Ucar Digital Media, Operastraat 2, Barendrecht, Nederland
• KvK-nummer 88298248, btw-nummer NL004589346B14
• info@ucardigitalmedia.com
• +31 85 060 0042

02Wat we verzamelen

Drie gescheiden stromen, en die houden we gescheiden.

We kopen geen adresbestanden en we bouwen geen profielen van bezoekers van deze site.

• Wat je ons stuurt. Je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf, website, de diensten waarin je geïnteresseerd bent, een budgetindicatie, je voorkeurstaal en het bericht zelf - via het contactformulier, per e-mail, telefonisch of via WhatsApp.
• Wat vanzelf binnenkomt. mijn.host, onze hostingpartij, legt het IP-adres, het browsertype, de opgevraagde pagina en het tijdstip vast in gewone serverlogs.
• Wat van onze opdrachtgevers is. Tijdens een project kunnen we gegevens zien van de klanten van een opdrachtgever. Daar bepaalt de opdrachtgever wat ermee gebeurt en handelen wij in opdracht, onder een aparte verwerkersovereenkomst.

03Waarom we het verwerken, en op welke grondslag

• Om een aanvraag te beantwoorden en een offerte te maken. Stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst - artikel 6 lid 1 sub b AVG.
• Om een project uit te voeren en te factureren. Uitvoering van een overeenkomst - artikel 6 lid 1 sub b AVG.
• Om de administratie te voeren. Een wettelijke verplichting - artikel 6 lid 1 sub c AVG, samen met de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
• Om de site bereikbaar en veilig te houden. Ons gerechtvaardigd belang bij een site die werkt en niet misbruikt wordt - artikel 6 lid 1 sub f AVG.
• Alles wat gemeten of geadverteerd wordt. Alleen met je toestemming, die je op elk moment kunt intrekken - artikel 6 lid 1 sub a AVG. Op dit moment meet deze site niets; zie de cookieverklaring.

04Wie het verder ziet

Alleen de leveranciers die we nodig hebben, en alleen waarvoor ze er zijn. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten.

We verkopen geen persoonsgegevens en geven ze niet door voor de marketing van een ander. Verwerkt een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, dan steunt die doorgifte op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

• mijn.host B.V., Pietersbergweg 291, Amsterdam. Zij hosten deze website en draaien onze mailboxen, en hebben daarmee zowel de serverlogs als de correspondentie zelf onder zich. mijn.host geeft aan de servers in eigen beheer te hebben, in Nederlandse datacenters.
• Google Ireland Limited, omdat de lettertypen op deze site via Google Fonts worden geladen. Je browser haalt ze rechtstreeks op, waarmee Google je IP-adres en de bezochte pagina te zien krijgt. Daarbij wordt geen cookie geplaatst.
• Jortt B.V., Transistorstraat 71C, Almere (KvK 64073319). Onze boekhouding draait in Jortt, dus onze facturen en de klantgegevens die daarop staan liggen daar.
• Advertentieplatforms zoals Google Ads, voor campagnes die we voor opdrachtgevers beheren. Dat zijn klantgegevens, niet de gegevens van bezoekers van deze site.

05Hoe lang we het bewaren

• Aanvragen die niet tot werk leiden: twaalf maanden, daarna verwijderd.
• Correspondentie en projectbestanden van opdrachtgevers: zolang we samenwerken, en twee jaar na de laatste opdracht.
• Facturen en alles waar de Belastingdienst naar kan vragen: zeven jaar, omdat het moet.
• Serverlogs: alleen zolang mijn.host ze aanhoudt voor eigen beveiliging en storingsonderzoek. Wij kopiëren ze niet en rekken die termijn niet op.

06Wat je ons kunt vragen

Je kunt een kopie van je gegevens opvragen, ze laten corrigeren of verwijderen, ons vragen de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, of je gegevens in een overdraagbaar bestand krijgen. Steunt een verwerking op je toestemming, dan kun je die op elk moment intrekken zonder opgaaf van reden.

Mail naar info@ucardigitalmedia.com en je hebt binnen een maand antwoord. We kunnen je eerst vragen te bevestigen wie je bent, zodat we je gegevens niet aan iemand anders geven.

Vind je dat we het verkeerd doen, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het liever eerst zelf, dan kunnen we het rechtzetten.

07Hoe we het beveiligen

De site gaat over HTTPS, toegang tot aanvragen en klantbestanden is beperkt tot de mensen die eraan werken, en we kiezen leveranciers mede op hoe serieus ze dit nemen. Geen enkele opzet is waterdicht. Loopt iemand door een datalek echt risico, dan melden we dat aan de betrokkene en aan de toezichthouder binnen de termijn die de wet stelt.

08Wijzigingen in deze verklaring

Verandert er iets, dan passen we de datum boven aan deze pagina aan. Raakt een wijziging jou - een nieuwe leverancier, een nieuw doel, iets dat gemeten wordt - dan zeggen we dat op de homepage, in plaats van te hopen dat je dit nog eens leest.